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Un hombre sonríe mientras recibe una credencial en una mesa de registro para eventos atendida por varias personas.

5 razones por las que asociarse con nuestro equipo de servicios eleva su evento



¡No se fíe solo de lo que decimos: vea lo que dicen los planificadores!

Cada año, Destination DC (DDC) ayuda a organizaciones grandes y pequeñas a organizar reuniones exitosas y sin contratiempos en la capital del país. Nuestro Ventas y servicios de convenciones El equipo hace más que simplemente apoyar la logística. Forja alianzas de confianza con servicios en toda la ciudad para ofrecer acceso privilegiado y conectar a los planificadores con expertos locales, garantizando así que no se pierda ningún detalle.

 

Ya sea que reciba a 100 o 10,000 asistentes, el equipo de DDC es su recurso de referencia para la coordinación de hoteles, la búsqueda de proveedores, la contratación de personal, experiencias personalizadas y más. Estos cinco ejemplos reales muestran cómo nuestro equipo de servicios se esfuerza al máximo para que su reunión sea no solo sencilla, sino también excepcional.

01

Coordinación hotelera simplificada

Una gran audiencia se sienta en mesas redondas en una sala de conferencias iluminada con luz violeta, escuchando atentamente una presentación.

Destination DC nos ha ayudado a organizar varias reuniones, desde 100 asistentes hasta más de 2,000... y no se detiene ahí. Nos ayudan a encontrar los proveedores adecuados y hacen un seguimiento continuo para garantizar que recibamos el servicio que necesitamos. 

 

Sarah Timm, CAE, CMP-HC, presidenta y directora ejecutiva de Parthenon Management Group, LLC

Encontrar el espacio ideal en una ciudad ajetreada puede ser abrumador, pero no con DDC de tu lado. Nuestro equipo de servicios apoya a los organizadores en la búsqueda de espacios para reuniones, espacios para eventos especiales y bloques de habitaciones adicionales adaptados a cada tamaño de grupo. Gracias a nuestra sólida relación con hoteles de toda la ciudad, desde los extensos Marriott Marquis más antigua y Washington Hilton a joyas de boutique como La línea más antigua y El darcy – Nuestros socios acceden a disponibilidad y tarifas exclusivas sin estrés.

02

Acceso a proveedores locales, entretenimiento y socios de DEI

Un grupo de músicos vestidos con atuendos elegantes posan juntos en el escenario frente a un fondo morado.

Noveno fin de semana anual de baile de Mardi Gras de Krewe of Pyros

Con más de 2,500 asistentes durante tres días, la experiencia local de DDC nos ayudó a organizar eventos exitosos en el Centro de Convenciones Walter E. Washington. Nos enorgulleció contribuir a la comunidad trabajando con estas empresas locales e involucrando a más de 50 estudiantes voluntarios de la Universidad Howard. 

 

JC Walker, fundador y capitán del Krewe de Pyros, organizadores del fin de semana del baile de Mardi Gras 

Los proveedores locales adecuados pueden transformar un evento, y DDC ayuda a los organizadores a encontrarlos rápidamente. Desde recuerdos de marca hasta entretenimiento en vivo, nuestro equipo te conecta con proveedores de confianza que hacen realidad tu visión y, al mismo tiempo, apoyan a las pequeñas empresas de DC.

 

El equipo de Servicios de DDC ayudó a la Krewe of Pyros a conseguir dulces, cristalería personalizada, fotomatones y más hechos en Washington D. C. La colaboración de la organización con DDC permitió contratar a una banda local de go-gó, Experience Band & Show, para dar vida al Mardi Gras. Otros clientes han recurrido a DDC para encontrar percusionistas japoneses que realcen la temporada de los cerezos en flor, maestros de ceremonias bilingües para conectar a los asistentes y... empresas de catering sostenibles más antigua y Centrado en la DEI socios para alinearse con su misión.

03

Conéctese con la comunidad

Voluntarios con delantales y redecillas para el cabello cortan y preparan zanahorias juntos en una cocina comunitaria.

Durante cada Convención Nacional de la Hermandad Delta Sigma Theta, nos esforzamos por retribuir a la ciudad que nos albergó. ... El Día de Impacto, empacamos y donamos casi 3,000 kits de higiene menstrual a través de nuestra iniciativa Círculo de Compasión RED (Restaurando la Equidad y la Dignidad), apoyando a organizaciones locales como Covenant House Washington, el Refugio para Mujeres Harriet Tubman y Dolls & Dreams.

 

Rosie Allen-Herring, Coordinadora de la 57.ª Convención Nacional, Delta Sigma Theta

Reunirse en la capital del país es una oportunidad única para generar un impacto positivo y promover un cambio positivo. Permita que DDC le ayude a alcanzar su potencial para impulsar el cambio social, conectándolo con comunidades que comparten su misión y ayudándole a dejar un legado en su conferencia.

 

Ya sea que su organización siga el ejemplo inspirador de Delta Sigma Theta, que recolectó más de 3,000 kits para combatir la pobreza menstrual en el área de DC y más allá, o se asocia con agentes de cambio locales, como lo hizo AIA con Cocina DC CentralSu conferencia tiene la oportunidad de ser un catalizador. DDC está aquí para ayudarle a conectar con organizaciones con un propósito definido que dejarán un legado para su institución en la comunidad de DC, incluso después de que su programa haya concluido. 

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Personal profesional que eleva los eventos

Una mujer con una chaqueta roja le entrega una bolsa a un hombre con una camisa blanca en la mesa de registro o check-in de un evento.

La actitud proactiva y la disposición de los Casacas Rojas a involucrarse causaron una impresión duradera. Es evidente que DDC prioriza la excelencia en todos los niveles. 

 

Lisa Astorga, Directora de Reuniones, Sociedad Internacional de Trombosis y Hemostasia, Inc.

Los casacas rojas de DDC Son más que personal de eventos: son personas que resuelven problemas con aplomo y experiencia. Con más de 125 profesionales capacitados disponibles para brindar soporte en el registro, mostradores de información, estaciones de bienvenida y más, su evento se beneficiará de un excelente servicio de atención presencial en cada punto de contacto con los invitados.

 

Grupos como Nutanix .NEXT, las Asociación del Ejército de los Estados Unidos y Conferencia de Actuarios Consultores Todos han elogiado a los Redcoats por su confiabilidad y hospitalidad, asegurándose de que sus asistentes se sintieran bienvenidos, informados y atendidos.

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Recursos personalizados para ti

Un grupo de personas se reúne alrededor de una gran maqueta arquitectónica de un desarrollo frente al mar mientras un guía explica el diseño.

Medios de comunicación de Romoff

La conferencia del AIA es mucho más que un simple centro de convenciones. Realizamos 85 recorridos arquitectónicos por la ciudad, desde el Muelle hasta el Parque Benjamin Banneker. A la gente le encanta poder apreciar la ciudad de verdad.

 

Andrew Flank, vicepresidente sénior del Instituto Americano de Arquitectos (AIA)

Al reunirse en Washington D. C., la ciudad entera se convierte en su sede y DDC le ayuda a personalizar los recursos según sus necesidades. Nuestros recursos de marketing personalizados, como textos para reservar la fecha, videos de destinos y listas de restaurantes personalizadas, junto con acceso entre bastidores en toda la ciudad, preparan a su equipo para el éxito en todos los aspectos de la conferencia. 

De lo Recorridos de arquitectura del AIA Además de las recepciones personalizadas del Colegio Estadounidense de Abogados de Bienes Raíces y el mapa de hoteles personalizado de la Asociación Estadounidense de Físicos en Medicina, el equipo trabaja con sus objetivos en mente para crear experiencias y recursos que resuenen en los asistentes mientras están en la ciudad y mucho después de que se vayan.

 

El equipo de expertos de DDC está listo para darle vida a su visión con sólidas conexiones en toda la ciudad y un conocimiento profundo que ha ayudado a muchos planificadores a tener éxito.

 

¿Estás listo para mejorar tu reunión en DC? Presentar una solicitud de propuesta de servicios de reuniones or Conéctate con el equipo de DDC .

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