Gestión de reuniones Evergreen

Con casi 20 años de experiencia en el sector, nos asociamos con nuestros clientes como una extensión de sus equipos, proporcionando un liderazgo experimentado, una planificación minuciosa y apoyo práctico desde la estrategia inicial hasta la ejecución in situ.

Nuestros servicios incluyen la búsqueda y selección de sedes, la contratación y negociación con hoteles, la elaboración de presupuestos y la gestión financiera, la planificación de alimentos y bebidas, la coordinación audiovisual y de producción, el registro y el alojamiento, la gestión de ponentes, expositores, patrocinadores y proveedores, el transporte, la planificación de la seguridad, la accesibilidad, la sostenibilidad, la dotación de personal y las operaciones in situ. Ayudamos a nuestros clientes a gestionar la compleja logística, controlar los costes, gestionar a los proveedores, anticipar los desafíos y ofrecer experiencias impecables y bien ejecutadas para los asistentes.

Evergreen ofrece un enfoque práctico y meticuloso en cada proyecto, ya sea una gestión integral de reuniones o apoyo específico para un área concreta de un evento. Con sede en el área metropolitana de Washington, D.C., brindamos apoyo a conferencias, reuniones y eventos a nivel local y nacional, con servicios adaptados a los objetivos, el equipo y las necesidades de cada organización.